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酒店预防在线差评的六大指导方针
来源:都市易家酒店     时间:2016/4/27 9:10:04

    处理客户冲突是服务行业员工面临的最难的一件事。如果管理不当,酒店内的投诉可能会升级为在线差评。而负面评论可能会把潜在客户吓走,并会在企业的声誉和收益上留下永久的伤疤。

  当客户花时间提出问题引起你的注意时,你应该把这当成是一种馈赠。他们是在给予你纠正问题的机会。你的响应方式对结果有着决定性的影响。

  以下是管理客户冲突的六大指导方针,它们可以帮助你避免负面评价,并让客户对你和你的企业产生正面积极的感觉。

  1、管理预期

  客户来到你的酒店,对你们将提供的品质、价值和服务都有着一定的预期。如果没有达到他们的预期,冲突就有可能会产生。

  预防冲突首先要制定现实的体验期望。要确保你的网站上的描述、图片和其他信息以及第三方网站上的宣传资料和商情都是你的企业的精确反映。

  避免在宣传资料中使用夸张的描述,如“最佳价值”、“超奢华”或“无与伦比的服务”等,除非你确信能够每次都能为客户做到这些。评论中经常会出现这方面的投诉。最好是做出保守一点的承诺,提供更好一点的服务。

  2、了解情绪触发点

  通常,在客户评价中,对工作人员处理问题的方式的抱怨比对问题本身的抱怨更多。情绪触发点是指员工做的或说的一些让客人生气的事情。客人变的越情绪化,就越难跟他讲道理。

  情绪触发点有以下三种类型:

  视觉触发:包括手势、肢体语言、面部表情、姿势、个人形象和环境。如果你紧抿嘴巴、避免眼神交流或手臂交叉着,客人可能会觉得这是冷淡、不温顺甚至是攻击性的表现。混乱的工作场所或不整洁的外表也可能表明漠不关心的态度。通过建立眼神交流、使用开放的肢体语言以及确保环境整洁和专业来向客户表明你很在乎。

  语言触发:与你所说的事情有关。和告诉客人他们是错误的、拒绝承担责任和引用政策一样,打断客人也会使紧张的形势升级。要避免说“您应该”和“我不能”;相反地,告诉客人你能做什么。

  声音触发:与你的声音的音调、音量和语速有关。说的太快可能会使客人混乱或不愉快,而慢慢地或大声地讲给人的印象似乎很傲慢。要尽量地使用洪亮自信的声音和安抚的语调,清楚地跟客户讲话。

  在面对面的相互交流中,视觉和声音暗示发挥着主导作用。在电话中,你必须依赖语言和声音示来传达意思。而在社交媒体和电子邮件中,你则仅限于语言暗示,所以,用词的选择尤其重要。

  3、保持积极的态度

  要意识到,你的情绪也有被触发的时候。如果客户说了一些带有攻击性或不真实的言语,你可能会变得恼怒 ,并且越不想帮助他们。要努力控制你的情绪触发点。要提醒自己,你的工作就是要让客户高兴,有时候,这意味着你要把自己的感受放到一边。

  态度是关键。不要害怕跟气愤的客户打交道,而是要把这些情况当成一种受欢迎的挑战。告诉自己“我可以处理这个问题,我要让这个客户改变意见。”积极的态度和卓越的服务可以帮助你平静客户,即使是最愤怒的客户。

  4、明白不满的客户想要什么

  大多数人都是讲道理的。他们并不期望完美,他们明白错误是有可能发生的。他们的需求很简单。他们想要:

  同感倾诉。把自己放在客户的立场。旅行可能是非常累且有压力的,酒店有可能是吓人且混乱的。通过向客人保证你理解他们,并且在这就是为了提供帮助的,让他们放心。进行自我介绍并使用他们的名字建立融洽的关系。不要剥夺他们发泄感情的需要。给予他们充分的注意力,认真倾听并提出问题来澄清情况。

  道歉。有时候,一个真诚的道歉就足以平息气愤的客户。当人们觉得自己受到委屈时,他们想要一种承认。这可能不是你的错,但是,你不应该因此而停止向他们的不满表示歉意并想要扭转局面。

  快速解决方案。解决问题花的时间越长,客人就有可能变得越加不满。如果客人要来回跑并重复他们的故事,就会增加他们受到不公正对待的感觉。不要以为他们想要赔偿。不要强加一个可能并不合适的解决方案,而是要建议几个选择,与客人一起协作,找到双方都满意的解决方案。

  后续追踪。告诉客人你将如何以及什么时候进行追踪。一定不要做出无法实现的承诺。在客人的资料里记录详细情况,把情况通知同事,采取必要的措施确保问题不会再次发生。管理层的后续追踪电话或送到客人房间的留言条或有礼貌的寒暄都会加强你的关心和关注度。

  5、支持、培训和授权员工

  管理层应为员工提供快速有效地解决问题的指南、培训和授权。如果员工知道他们能平息不满的客户到什么程度,并且知道管理层会支持他们的决定,他们就会更有自信地采取行动。

  如果客人的要求不合理,衡量一下满足其要求的成本和不满足其要求的风险。建议采取折衷的办法。例如,你可以说,“我没有权力给你的房间免费,但是,为了表示我们的歉意,我们可以提供25%的折扣。这样您觉得满意吗?”如果你没有权力提供赔偿,那么就说你会和经理商量,并告诉客人什么时候会有回应。

  如果客人威胁你如果你不接受不合理要求,就会发表差评时,利用你平常的礼貌和专业化来处理这种情况,并努力找出解决方案。评价敲诈违反了TripAdvisor的服务条款。你可以到TripAdvisor的管理中心填写评价敲诈表格。如果客人兑现威胁,发表了差评,那么回顾之前所填写的表格,对评论提出异议。

  6、开展氛围检查

  不要等到客人离开时才询问客人的入住体验如何,这时可能就太晚了,无法解决问题,而是在客人入住期间,就要进行氛围检查。向客人询问开放式的问题,如“到目前为止,您入住感觉怎么样?”提防问题的迹象,并进行追踪,确保客户不会带着不满离开。

  通过展示真正的关心和做出额外的努力去使不满的客人改变意见,你将不仅可以防止负面评论,甚至还有可能产生积极的评论。利用专业化的处理,不满的客人可以成为你最大的支持者。设定你的目标,把“我们遇到了问题”变成“工作人员非常棒,解决了我们的问题,我们一定还会回来。

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